Vacature secretaris

Wij zijn op zoek naar een nieuwe secretaris.

Voel jij je betrokken bij onze vereniging, hou je van overzicht, plannen, regelen en administratief werk? En vind je het leuk om als vrijwilliger je steentje bij te dragen aan onze mooie tennisvereniging? Dan zijn we op zoek naar jou!

Ook als je geen ervaren secretaris bent, is dit een mooie kans om ervaring opdoen in deze bestuursfunctie. Als secretaris vorm je samen met de voorzitter en de penningmeester het dagelijks bestuur.

Je hebt de volgende taken:

• Agenda’s opstellen voor bestuursvergaderingen;
• Verslagen en notulen maken van de algemene ledenvergadering en de bestuursvergadering;
• Verwerken van in- en uitgaande e-mail en post;
• Archiveren van documenten/brieven;
• Voorbereiden algemene ledenvergadering;
• Contact met onder andere de KNLTB (tennisbond), de gemeente en Sportservice West-Friesland;
• Zorgen dat relevante informatie bij de leden terecht komt met ondersteuning van de PR-commissie;
• Samen met de voorzitter zorgen voor een lijntje naar alle actieve vrijwilligers van de club.

Tijdsbesteding
Gemiddeld kost de invulling van deze functie zo’n 2 tot 4 uur per week. Daarbij inbegrepen de tijd die vergaderingen en overleggen in beslag nemen. We vergaderen ongeveer 6 keer per jaar en houden in het voor- en najaar een algemene ledenvergadering.

Spannend om hierin te stappen?
 Ja, dat begrijpen we. Als enthousiast bestuur helpen we je graag om wegwijs te worden in het reilen en zeilen van onze tennisvereniging.

Geïnteresseerd?
Neem contact op met onze voorzitter Dennis Koomen, telefoonnummer 06-28856499. Mailen mag ook: bestuur@tvdedrieban.nl.